ASCA Papier beantragen – Individual Dog Registration Application ausfüllen
Wenn der Australian Shepherd Züchter für seine Welpenkäufer das ASCA Papier nicht beantragt, sondern lediglich den Antrag dafür mitgibt, sind die meisten Neuwelpenbesitzer völlig überfordert und wissen nicht genau, wie sie diesen Antrag ausfüllen.
Nachfolgend möchte ich dir deshalb Schritt für Schritt erklären, wie du den Antrag ausfüllst (und was die Amerikaner überhaupt von dir möchten). Auch als Züchter wirst du auf dieser Seite Hilfe finden. Nebenstehend siehst du das leere Formular (jeweils Vorder- & Rückseite), wie es jeder Züchter bekommt, der seinen Wurf beim ASCA registriert hat. Jedes Papier existiert pro Welpe nur einmal.
Ist der Antrag verloren gegangen oder wurde bereits durch einen Vorbesitzer ausgefüllt, dann kann der Züchter gegen Gebühr ein Duplikat ordern.
Formularüberblick
Das Formular ist mit Informationen gefüllt und ich möchte dir einen Überblick geben, wo du was findest und wie du es richtig ausfüllst.
Adresse
Zunächst findest du oben rechts unter der Überschrift ”Mail to” die Adresse, an die das Formular in die USA gesendet werden muss du schreibst also folgendes auf den Umschlag:
Send to:
ASCA Business Office
6091 E State Hwy 21
Bryan, TX 77808
(979) 778‑1082
USA
Achte darauf, dass du die Ziffer 7 ohne Querbalken schreibst und die Ziffer 1 als Strich, da die Amerikaner unsere deutsche Schreibweise sonst nicht verstehen. Den Hinweis, dass das Formular nicht gefaxed oder gemailt werden darf, findest du übrigens direkt unter der Adresse.
Preise & Regeln zur Registrierung
Direkt unter der Adresse findest du 6 Kästchen mit roter Schrift. Hier hat der ASCA die Regeln veröffentlicht, nach denen er den Antrag bearbeitet. Du musst die Kästchen nicht anhacken, sondern diese dienen lediglich zur besseren Übersicht. Folgendes ist die Übersetzung der Regeln:
- Käufer / Besitzer unter 18 Jahren benötigen eine Bevollmächtigung der Eltern
- Mitzusenden sind zwei Farbfotos von jeder Seite des Hundes (Linke & rechte Seite). Ausdrucke auf Papier werden akzeptiert.
- Es ist nicht erlaubt das Formular zu kopieren.
- Es sind keine Durchstreichungen oder Löschungen ohne angefügte Erklärung des Züchters (auch als Email) erlaubt.
- Mitzusenden ist ein Check oder eine Zahlungsanweisung zahlbar an den ASCA oder ausgefüllte Kreditkarteninformationen.
- Alle Käufer / Besitzer, C0-Käufer / Co-Besitzer müssen Mitglieder im ASCA sein.
Direkt darunter befindet sich eine Tabelle mit den Gebühren für die Registrierung. Die Gebühren sind nach Alter des Hundes (1–12 Monate, 12–24 Monate und über 24 Monate) gestaffelt und richten sich dann noch einmal nach dem Mitgliedstyp des Antragstellers (entweder Fullmember oder Service Member). Für einen Welpen würde ein Fullmember dann z.B. 15$ bezahlen, als Service Member bezahlst du 30$ zzgl. 10$ für die Mitgliedsgebühr siehe weiter unten.
Ganz rechts findest du noch die Möglichkeit dir den Stammbaum des Hundes ausstellen zu lassen. Du hast die Wahl zwischen einem kleinen Pedigree für 25$, einem großen für 35$ oder du lässt es dir an deine Emailadresse für 10$ senden. Vergiss nicht deine Emailadresse gut leserlich darunter zu quetschen :D.
Vom Züchter auszufüllen
Der nächste Abschnitt ist nur vom Züchter auszufüllen.
Bevor du als Züchter irgendwas ausfüllst ist es wichtig sich den richtigen Zettel für den jeweiligen Welpen herauszusuchen. Achte auf die passende Körperfarbe (”Main Body Color”) z.B. ”Red” für einen roten, ”Black” für einen schwarzen Welpen. Hast du einen Merle Welpen dann stehen ”Blue Merle” und ”Red Merle” zur Auswahl. Danach schaust du unter ”Sex” nach dem Geschlecht. Bei einer Hündin wählst du den Zettel mit ”Female”, bei einem Rüden den mit ”Male”.
Wenn du den richtigen Zettel gefunden hast, kann es mit dem Ausfüllen los gehen:
Zunächst muss ein Name für den Hund festgelegt werden, wie er im Papier heißen soll. Der Name darf nicht länger als 30 Zeichen sein (auch Leerzeilen, Punkte, Hochkommata etc. werden mitgezählt). Wenn ein längerer Name gewählt werden soll, dann sind zusätzliche 20$ fällig.
Ein Beispiel für einen Namen wäre z.B. Yellowstone’s Brave Heart (25 Zeichen). Jedes Zeichen musst du einzeln in das dafür vorgesehene Kästchen schreiben.
Wenn du einen Namen gefunden hast, dann kontrolliere, ob das Geburtsdatum, die Eltern und vor allem die Registrierungsnummern der Eltern stimmen. Wenn ja dann kann es weiter gehen. Unter ”Trim Color” wählst du die Abzeichen des Hundes aus. Hast du in diesem Fall z.B. einen Red Tri Welpen, dann kreuzt du White & Copper an. Handelt es sich um einen Red Bi mit weißen Abzeichen, dann ”White” ankreuzen, bei einem mit Kupfer” Copper” und wenn er keine Abzeichen hat und einfach nur rot ist, dann ”No Trim” wählen.
Unter der Spalte ”Eye Color” musst du die Augenfarbe (natürlich in englisch, daher die Begriffe dazu in Klammern) angeben. Bei einem Red Tri oder Black Tri ist die Angabe meist einfach, denn die meisten Hunde haben amber (”Amber”) oder braune (”Brown”) Augen. Bei den Merles wird es etwas schwieriger. Hat der Hund marmorierte Augen, dann schreibst du z.B. Blau / Braun (”Blue / Brown”) oder Blau / Amber (”Blue / Amber”). Befindet sich ein Spot im Auge oder eine Farbe ist besonders ausgeprägt, dann schreibst du z.B. Blau dominant (”Blue dom.”).
Wenn du für den Welpen keine Zuchtfreigabe erteilen möchtest, dann ist es wichtig, dass du das Häckchen bei ”This animal may not be used for breeding” ankreuzt, ansonsten kann für diesen Hund Nachwuchs beim ASCA registriert werden. Die Zuchtfreigabe kannst nur du als Züchter bestimmen. Fehlgezeichnete Welpen sollten im Interesse der Rasse keine Zuchtfreigabe bekommen, wobei der ASCA von sich aus keine Zuchtfreigabe erteilt, da die Fehlzeichnung auf den beiliegenden Fotos zu erkennen ist.
Zum Schluss musst du noch deinen Kennelnamen eintragen (eigentlich ist dieser Bereich nur für registrierte Kennelnamen vorgesehen) aber ich habe meine Welpen von Anfang an auf unseren Yellowstone Kennel registriert und immer diesen Bereich ausgefüllt, daher trage dort bitte deinen Kennelnamen ein.
Darunter musst du 2 Mal unterschreiben, einmal weil du der ”Kennel Owner”, also der Kennel Besitzer bist und das zweite Mal, weil du der ”Litter Owner”, also der Besitzer der Welpen bist. Wenn du alleiniger Kennelbesitzer bist, dann fügst du jetzt noch 2 Mal das heutige Datum (Monat / Tag / Jahr) ein und füllst deine Mitglieds-ID aus. Achtung dran denken die 7 ohne Querstrich und die 1 nur als Strich zu schreiben. Sollte noch jemandem dein Kennel oder der Wurf gehören, muss er den rechten Teil der Spalte ausfüllen.
Zum Schluss musst du noch entscheiden, ob du den Welpen auf dich registrierst, dann kreuzt du das erste Kästchen an und musst auch ansonsten nichts weiter ausfüllen oder du verkaufst den Welpen, dann kreuzt du das zweite Kästchen an und gibst noch an, wann du den Welpen übergeben hast (Monat / Tag / Jahr).
Besitzerangaben
Der untere Teil des Formulares ist vom neuen Besitzers auszufüllen. Verlangt wird der Name, die Straße inkl. Hausnummer, die Stadt, das Bundesland (kein Muss) und die PLZ. Außerdem muss das Land z.B. Deutschland (”Germany”), Österreich (”Austria”), Niederlande (”Netherlands”) eingetragen werden. Weiterhin muss eine Emailadresse angegeben werden. Übrigens wenn ein Co-Owner, also ein Mitbesitzer gewünscht ist z.B. der Ehepartner, dann wird eine erneute Mitgliedsgebühr fällig, da der Ehepartner ebenfalls Mitglied im ASCA sein muss (beim Service Member daher 2x 10$).
Mit deiner Unterschrift bestätigst du die Korrektheit der Angaben.
Zum Schluss müssen noch die Angaben zur Kreditkarte vervollständigt werden. Denke daran die 7 ohne Querbalken und die 1 als Strich zu schreiben. Am besten fotografierst du deine Kreditkarte und fügst die Fotos dem Umschlag bei, so gibt es normalerweise keine Probleme beim Abbuchen durch den ASCA.
Fotos & Rassestandard
Schön wärs, wenn wir schon fertig wären, aber leider hat der Antrag noch eine zweite Seite 😉 Im oberen Bereich der zweiten Seite findest du den Rassestandard.
Direkt darunter wird es aber noch einmal wichtig. Hier findest du Beispielfotos von einem Black Tri Welpen und zwar einmal von der rechten und einmal von der linken Seite. Keine Panik, wenn dein Hund nicht so perfekt stehen bleibt, Hauptsache er ist stehend von beiden Seiten zu erkennen.
Für unter 18 Jährige
Wenn der Hund auf einen Jugendlichen registriert werden soll, dann benötigt der ASCA die Vollmacht der Eltern, die wie auf dem nebenstehenden Foto zu erkennen, auszufüllen ist.
Endspurt – Mitgliedsantrag
Die meisten Welpenbesitzer sind noch kein Mitglied im ASCA (nein ich weiß nicht wieso man um Papiere zu bekommen Mitglied sein muss :D). Auf jeden Fall muss dieser Teil ausgefüllt werden. Zunächst hast du die Wahl welche Art Mitgliedschaft du eingehen möchtest. Wenn du nicht vorhast zu züchten und es dir lediglich darum geht das Papier für deinen Hund zu bekommen, dann wählst du Service Membership, da diese Mitgliedschaft die günstigste ist. Außerdem läuft die Mitgliedschaft automatisch nach einem Jahr aus, wenn sie nicht verlängert wird und nein dein Papier verliert nicht seine Gültigkeit. Wenn du einen Mitbesitzer hast z.B. deinen Ehepartner dann muss auch dieser Mitglied werden, so dass du die doppelte Mitgliedsgebühr bezahlen musst.
Weiter unten gibst du dann wie auf der ersten Seite deinen Namen, Adresse, Telefonnummer und Emailadresse an und unterschreibst. Außerdem hackst du an, dass du ein neues Mitglied bist.
Abschicken & Geduld haben
Geschafft – endlich hast du den Antrag für das ASCA Papier ausgefüllt. Jetzt fügst du noch schnell die beiden Fotos von jeder Seite deines Hundes hinzu und bringst den Brief zur Post. Nach 3–4 Wochen bekommst du (wenn du alles richtig ausgefüllt hast und die Kreditkarteninformation stimmt) Post aus den USA mit dem Papier deines Welpen.
Das Papier ist ein kleiner blauer Zettel mit den Angaben zum Hund und zu den Elterntieren. Bei Hunden, die nicht für die Zucht freigeschrieben sind ist das Papier mit dem Schriftzug ”Not for Breeding” überzogen.
Nach ca. einem Jahr bekommst du erneut Post vom ASCA mit der Erinnerung deine Mitgliedschaft zu erneuern, wenn du das nicht möchtest, dann entsorge den Zettel einfach und deine Mitgliedschaft läuft aus.
Leserfragen
Hallo,
ich bin trotz Ihrer tollen Anleitung doch noch immer ein wenig unsicher.
Wir möchten unsere Welpen an die neuen Besitzer mit den notwendigen Papieren weitergeben, das heißt, wir geben das Individual Dog Registration ‑Formular mit unseren Züchter-angaben ausgefüllt dem neuen Besitzer mit und bekommen dieses dann mit 2–3 Fotos des Welpen nach einiger Zeit (wenn die Augenfarbe zweifelsfrei feststeht) mit den Daten des Besitzer zurück?
Ich möchte dann gerne die Kosten der Registrierung als Züchter( ist für mich selbstverständlich ) übernehmen, was ist zu tun, damit dem neuen Besitzer keine Kosten entstehen und muss der neue Besitzer zwangsläufig Mitglied beim ASCA werden ? Hier bin ich noch unsicher, können Sie mir einen Rat geben, wie ich mich hier korrekt verhalten muss?
Für Ihre Rückantwort und Hilfe bedanke ich mich im Voraus!
Ich fülle die Individual Dog Registration bereits aus, wenn feststeht, dass der Welpe zu dieser Familie zieht (also üblicherweise, wenn der Welpe angezahlt ist). Ich trage bereits den neuen Halter und dessen Adresse ein und fülle ganz unten meine Kreditkarteninformationen ein. Bei Abgabe lasse ich den neuen Halter dann auf der Vorder- und Rückseite unterschreiben. Die Seitenfotos fertige ich auch bereits vorab an. Ich sende alle Anträge dann gebündelt zum ASCA, so bekommen die neuen Halter ihre Papiere gleich nach ein paar Wochen nach Hause gesandt. Als geübter Züchter kann man die Augenfarbe bereits mit spätestens sechs Wochen erkennen, wenn du dir unsicher bist, dann trag z.B. einfach blue/amber ein, dann passt das mehr oder weniger bei den Merle Welpen immer, wenn diese keine einfarbigen Augen haben. Bei den Black Tris und Red Tris kannst du ja meist brown oder amber eintragen.
Die neuen Halter müssen immer Mitglied im ASCA werden, das sieht der ASCA so vor. Die Mitgliedschaft läuft aber automatisch nach einem Jahr aus und muss vom neuen Halter nicht erneuert werden.
Hallo, ich hätte da noch eine Frage. Die Züchterin von meinem Rüden hat den Wurf beim ASCA registrieren lassen. Jetzt wollte ich den Welpen eintragen lassen, hab die Vorderseite des Formulars soweit ausgefüllt. Muss ich auf der Rückseite auch was eintragen. Wollte eigentlich kein Mitglied werden.… Zahle ja den höheren Betrag. Soll man es per Einschreiben schicken? Oder normal als Brief? Danke für die Info…
Wenn du kein Züchter bist, also Otto Normal Hundehalter, dann musst du die Rückseite ebenfalls ausfüllen. Wenn du Züchter bist oder bereits einen Hund beim ASCA registriert hast, also bereits Mitglied bist, dann musst du die Rückseite nicht ausfüllen. Anhand deiner ASCA Mitgliedsnummer, sollte der ASCA dich zuordnen können.
Normalerweise reicht eine normale Briefsendung. Die korrekte Adresse und ein Absender sind wichtig, damit die Post ankommt bzw. bei Fehlern wieder zu dir zurück kommt.
Hallo zusammen,
vielen Dank für ihre wirklich ausführlichen Erklärungen, hierbei habe ich festgestellt, dass unsere Züchterin nur bei Litter owner unterschrieben hat, nicht bei Kennel owner. Sehe ich das richtig, dass wir uns die Unterschrift noch besorgen müssen, bevor wir den Antrag in die USA schicken ?? Bin mal gespannt, vielleicht muss ich doch noch was anfragen, bevor es soweit ist
Beste Grüße
Ja, die Züchterin sollte auch bei Kennel Owner unterschreiben, wenn sie dem Hund einen Registrierungsnamen mit ihrem Kennelnamen vorgeben hat. Wahrscheinlich hat die Züchterin keinen Kennel Namen registriert, daher müsste sie eigentlich nicht unterschreiben, dann könnt ihr dem Hund theoretisch irgendeinen Namen geben.
Hallo,
erstmal ein großes Lob für diesen Artikel, er hat mir wirklich sehr geholfen, danke.
Dennoch ist mir noch nicht alles klar. Habe leider im Internet nichts weiter dazu gefunden, vielleicht könnt ihr mir ja weiterhelfen:
Ich möchte meinen Rüden (11 Monate) evtl. für die Zucht zur Verfügung stellen (Kreuz auf der ersten Seite ist daher nicht drin), muss ich dann die Ergebnisse der erforderlichen Untersuchungen mit dem Antrag mitschicken.
Wenn ich ihn für die Zucht freigeben möchte, muss ich dann die full membership beantragen? Wenn ja, was ist sinnvoller, yearly oder lifetime?
Reicht es für die Zucht, wenn man den Stammbaum per Email bekommt oder ist einer in Papierformat empfehlenswert?
Liebe Grüße
Der ASCA ist nur eine Registrierungsstelle, den interessiert nur, dass dein Hund DNA getestet ist. Er also ein DNA Profil besitzt, was nachweißt, dass die Eltern die Eltern sind. Alle anderen Untersuchungen wie HD, ED, Gentests usw. interessieren den ASCA nicht und müssen demzufolge auch nicht zum ASCA gesandt werden.
Für einen Deckrüdenbesitzer reicht es sogar aus nur die Service Mitgliedschaft zu haben (Service membership), weil für ihn keine Registrierungsgebühren für den Wurf oder die Welpen wie bei einem Züchter anfallen.
Der Stammbaum reicht absolut per Email aus.
Ich hätte aber mal eine frage für die Individual Registration Application.
Und zwar meine Züchterin hat am 28.4. einen Wurf gehabt, und wir haben diese Registration am Abholtag ausgefüllt 26.5.2017 und sie hat Mitte Oktober diese zum ASCA geschickt.
Jedoch mach ich mir langsam Sorgen, da sie meinte im Februar, dass die Papiere in der Entstelle seien also spätestens 4 Wochen ca bei mir sein sollten.
Bislang kam nichts an. Kann das sein dass, das wirklich so lange dauert oder wir verarscht wurden oder die Papiere verloren gingen oder etc.?
Also wenn ich ganz ehrlich bin, sind die ASCA Papiere normalerweise innerhalb von etwa 2 Monaten bei den neuen Haltern. Natürlich könnte es auch sein, dass der ASCA die Schrift der Züchterin oder eure nicht richtig gelesen hat und das Papier verloren gegangen ist. Auch dann muss der Züchter für Ersatz sorgen. Du könntest versuchen selber beim ASCA nachzufragen, ob der Wurf deines Welpen registriert ist und ob sie deine Papiere schon versandt haben.